Sözleşmeleri Yalnızca Saklamayın, Aktif Olarak Yönetin
Sözleşmeler kurumların ticari, hukuki ve operasyonel yükümlülüklerini belirleyen kritik belgelerdir. Ancak sözleşmeler farklı klasörlerde, e-posta kutularında veya kişisel arşivlerde tutulduğunda süreler, yükümlülükler ve riskli hükümler kolayca gözden kaçabilir.
Contract AI; sözleşmeleri merkezi bir yapıda toplar, belge içeriğini analiz eder, kritik maddeleri işaretler, görev ve onay süreçlerini yönetir ve sözleşme yaşam döngüsünü izlenebilir hale getirir.
Böylece kurumlar sözleşme risklerini daha erken görür, yükümlülüklerini zamanında yerine getirir ve ticari ilişkilerini daha kontrollü yönetir.
Sözleşme Risklerini Görünür Hale Getirin
Sözleşme inceleme, onay, yükümlülük ve yenileme süreçlerini merkezi, ölçülebilir ve izlenebilir hale getirin.
Akıllı Sözleşme Analizi
Sözleşme metnini analiz ederek tarafları, tarihleri, yükümlülükleri ve kritik maddeleri görünür hale getirir.
Riskli Maddeleri Belirleme
Cezai şart, fesih, sorumluluk, teminat ve ödeme koşullarına ilişkin riskli hükümleri işaretleyebilir.
Kritik Tarih Takibi
Başlangıç, bitiş, yenileme, fesih bildirimi ve ödeme tarihleri için otomatik hatırlatmalar oluşturur.
Kontrollü Onay Akışları
Hukuk, finans, satın alma ve yönetim onaylarını kurumsal kurallara göre otomatik olarak yönlendirir.
Versiyon ve Değişiklik Takibi
Sözleşme taslaklarını, revizyonları ve son onaylı sürümleri ayrıntılı işlem geçmişiyle yönetir.
Kurumsal Entegrasyon
ERP, satın alma, EBYS, CRM ve finans sistemleriyle veri alışverişi sağlar.
Sözleşme Yaşam Döngüsünü Uçtan Uca Yönetin
Talep ve taslak oluşturma aşamasından onay, imza, yükümlülük takibi, yenileme ve arşiv süreçlerine kadar tüm adımları merkezi biçimde yönetin.
1. Merkezi Sözleşme Envanteri
Tüm sözleşmeler; tür, taraf, şirket, departman, sorumlu, tutar, para birimi, tarih ve durum bilgileriyle merkezi bir sözleşme envanterinde tutulur.
2. Sözleşme Talep ve Taslak Yönetimi
Yeni sözleşme talepleri standart formlar üzerinden alınır. Sözleşme türüne göre uygun şablon, sorumlu ekip ve onay süreci otomatik olarak belirlenebilir.
3. Yapay Zekâ Destekli İçerik Analizi
Sözleşme metnindeki taraflar, tarihler, ödeme koşulları, yükümlülükler, teminatlar, cezai şartlar, fesih hükümleri ve diğer kritik bilgiler otomatik olarak çıkarılabilir.
4. Riskli Madde Analizi
Kurum politikalarına göre belirlenen riskli maddeler, eksik hükümler, sınırsız sorumluluklar ve tek taraflı yükümlülükler kullanıcıların dikkatine sunulabilir.
5. Sözleşme Özeti ve Yönetici Bilgilendirmesi
Uzun sözleşmeler için taraflar, kapsam, tutar, süre, önemli yükümlülükler ve riskleri içeren sade yönetici özeti oluşturulabilir.
6. Şablon ve Madde Kütüphanesi
Onaylı sözleşme şablonları, standart maddeler, alternatif hükümler ve kurum politikaları merkezi kütüphanede yönetilebilir.
7. Paraf ve Onay Akışları
Sözleşme türü, tutarı, şirketi, departmanı veya risk seviyesine göre hukuk, finans, satın alma ve yönetim onayları otomatik olarak başlatılabilir.
8. Versiyon Karşılaştırma ve Revizyon Takibi
Farklı sözleşme sürümleri karşılaştırılabilir; eklenen, silinen ve değiştirilen maddeler görünür hale getirilebilir.
9. Elektronik İmza Yönetimi
Onaylanan sözleşmeler elektronik imza sürecine alınabilir; imza durumu, imzalayan taraflar ve işlem geçmişi takip edilebilir.
10. Yükümlülük ve Aksiyon Takibi
Sözleşmeden doğan ödeme, teslimat, raporlama, teminat, denetim ve bildirim yükümlülükleri görevlere dönüştürülerek sorumlu kullanıcılara atanabilir.
11. Süre, Yenileme ve Fesih Takibi
Sözleşme bitiş, otomatik yenileme, fesih bildirimi, fiyat güncelleme ve teminat süresi gibi kritik tarihler için otomatik bildirimler oluşturulur.
12. Finansal Koşul ve Tutar Takibi
Sözleşme tutarı, ödeme planı, fiyat farkı, kur bilgisi, teminat ve ceza koşulları kayıt altına alınarak finans süreçleriyle ilişkilendirilebilir.
13. Tedarikçi ve Müşteri Bağlantısı
Sözleşmeler ilgili müşteri, tedarikçi, proje, sipariş, teklif veya satın alma kaydıyla ilişkilendirilebilir.
14. Yetki, Gizlilik ve Erişim Yönetimi
Sözleşmelere erişim; kullanıcı, rol, şirket, departman, gizlilik seviyesi ve sözleşme türüne göre sınırlandırılabilir.
15. Arşiv, Log ve Denetim İzi
Sözleşme dosyaları, ekler, revizyonlar, onaylar, imzalar, yorumlar ve kullanıcı işlemleri ayrıntılı biçimde kayıt altına alınır.
Talep Aşamasından Kurumsal Arşive
Sözleşmenin tüm aşamalarını kontrollü, ölçülebilir ve izlenebilir adımlarla yönetin.
İhtiyaç ve kapsam
Şablon ve hazırlık
Madde ve risk kontrolü
Hukuk ve yönetim
Elektronik imza
Yükümlülük ve süre
Kurumsal hafıza
Sözleşme Portföyünüzü Gerçek Zamanlı İzleyin
Aktif sözleşmeler, yaklaşan tarihler, açık yükümlülükler, bekleyen onaylar ve riskli sözleşmeler tek ekrandan izlenebilir.
Sözleşme Envanteri
Aktif, taslak ve sona eren sözleşmeler
Yaklaşan Tarihler
Bitiş, yenileme ve fesih bildirimleri
Riskli Sözleşmeler
Risk seviyesi ve kritik hükümler
Bekleyen Onaylar
Paraf, hukuk ve yönetim adımları
Yükümlülük Durumu
Açık, geciken ve tamamlanan görevler
Finansal Görünüm
Tutar, ödeme ve teminat dağılımı
Kurumsal Sistemlerinizle Birlikte Çalışır
Contract AI, API ve web servis altyapısıyla kurumunuzun mevcut uygulama mimarisine entegre edilebilir.
Sözleşme Yoğunluğu Yüksek Tüm Kurumlar İçin
Sözleşmelerini merkezi, güvenli ve kontrollü biçimde yönetmek isteyen orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için geliştirilebilir.
Sözleşme Süreçlerinizi Birlikte Dijitalleştirelim
Ulustech olarak sözleşme süreçlerinizi, mevcut şablonlarınızı, onay yapınızı, entegrasyon ihtiyaçlarınızı ve kurumsal yetki modelinizi analiz ederek kurumunuza özel bir Contract AI çözümü oluşturuyoruz.
Sözleşme talebinden elektronik imzaya, risk analizinden yükümlülük takibine kadar tüm süreci tek platformda yönetilebilir hale getiriyoruz.
Kurumunuza Özel Contract AI Çözümünü Birlikte Tasarlayalım
Mevcut sözleşme süreçlerinizi birlikte değerlendirelim, riskli ve manuel adımları belirleyelim ve kurumunuza özel uygulanabilir bir dijital dönüşüm yol haritası oluşturalım.
Sözleşmelerinizi daha akıllı, daha güvenli ve daha kontrollü yönetin.