Ulustech People

Dijital İnsan Kaynakları ve Çalışan Deneyimi Platformu

İşe Alımdan Çalışan Deneyimine, Tek Bir Dijital Platform

Ulustech People; işe alım, onboarding, özlük, izin, fazla mesai, performans, eğitim, yetkinlik, masraf, zimmet, organizasyon ve çalışan self-servis süreçlerini tek platformda yöneten modüler insan kaynakları çözümüdür.

İnsan kaynakları operasyonlarını dijitalleştirir, çalışan deneyimini güçlendirir ve yöneticilere gerçek zamanlı karar desteği sunar.

Daha Güçlü Çalışan Deneyimi, Daha Verimli İK Operasyonu

Tekrarlayan işlemleri otomatikleştirin, çalışan taleplerini hızlandırın ve insan kaynakları verilerini karar desteğine dönüştürün.

Çalışan Yaşam Döngüsünü Uçtan Uca Yönetin

Aday başvurusundan işe girişe, günlük İK operasyonlarından performans ve gelişime kadar tüm süreçleri tek platformda yönetin.

1. Kariyer Portalı ve Aday Takip Sistemi

Açık pozisyonlar yayınlanabilir, aday başvuruları alınabilir, özgeçmişler sınıflandırılabilir ve mülakat süreçleri merkezi olarak takip edilebilir.

2. İşe Alım ve Mülakat Yönetimi

Aday ön değerlendirme, teknik görüşme, yönetici görüşmesi, teklif ve işe alım kararları standart iş akışlarıyla yönetilir.

3. Onboarding ve İşe Giriş Süreçleri

İşe giriş belgeleri, ekipman talepleri, kullanıcı hesapları, eğitimler, görevler ve ilk gün hazırlıkları otomatik olarak ilgili birimlere yönlendirilebilir.

4. Personel Özlük Yönetimi

Kimlik, iletişim, eğitim, deneyim, banka, acil durum, sözleşme ve diğer özlük bilgileri güvenli çalışan kartında tutulur.

5. Organizasyon Şeması ve Pozisyon Yönetimi

Şirket, departman, pozisyon, yönetici, vekâlet ve raporlama ilişkileri dinamik organizasyon yapısı üzerinden yönetilir.

6. Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönetimi

Pozisyon ve çalışan bazında görevler, yetkiler, sorumluluklar ve iş tanımları kayıt altına alınabilir.

7. İzin Yönetimi

Yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve diğer izin türleri bakiye, uygunluk ve yönetici onaylarıyla birlikte yönetilir.

8. Fazla Mesai ve Çalışma Süresi Yönetimi

Fazla mesai talepleri, vardiya bilgileri, süre hesaplamaları, onaylar ve bordro aktarım süreçleri merkezi olarak takip edilir.

9. Masraf ve Avans Yönetimi

Çalışan masraf, seyahat ve avans talepleri belge, bütçe, limit ve onay kurallarıyla birlikte yönetilebilir.

10. Zimmet ve Ekipman Yönetimi

Bilgisayar, telefon, araç, kart, kıyafet ve diğer ekipmanlar çalışan bazında teslim, iade ve durum bilgileriyle takip edilir.

11. Performans ve Hedef Yönetimi

Kurumsal, departman ve bireysel hedefler tanımlanabilir; dönemsel değerlendirme ve yönetici geri bildirimleri izlenebilir.

12. Yetkinlik Yönetimi

Pozisyon yetkinlikleri, çalışan seviyeleri, yetkinlik boşlukları ve gelişim ihtiyaçları puanlama modelleriyle takip edilebilir.

13. Eğitim ve Gelişim Yönetimi

Eğitim ihtiyaçları, planlar, katılımcılar, sınav sonuçları, sertifikalar ve eğitim etkinliği merkezi olarak yönetilir.

14. Çalışan Self Servis Portalı

Çalışanlar kişisel bilgilerini, izin bakiyelerini, taleplerini, belgelerini, eğitimlerini ve açık görevlerini tek ekranda görebilir.

15. Yönetici Self Servis Portalı

Yöneticiler ekip bilgilerini, bekleyen onayları, izin planlarını, performans sonuçlarını ve gelişim ihtiyaçlarını izleyebilir.

16. Belge ve Süre Takibi

Sağlık raporu, sertifika, sözleşme, çalışma izni ve diğer çalışan belgeleri geçerlilik tarihleriyle takip edilir.

17. İşten Ayrılış ve Offboarding

İstifa, çıkış, zimmet iadesi, erişim kapatma, belge teslimi ve çıkış görüşmesi süreçleri kontrollü görev akışlarıyla yürütülür.

18. Log, Yetki ve Veri Güvenliği

Çalışan verilerine erişim rol, şirket, departman ve işlem türüne göre sınırlandırılır; tüm kullanıcı işlemleri kayıt altına alınır.