Projelerinizi Dağınık Dosyalardan Çıkarın, Tek Merkezden Yönetin
Projeler; farklı departmanların, ekiplerin, tedarikçilerin, yöneticilerin ve müşterilerin birlikte çalışmasını gerektirir. Planların Excel dosyalarında, görevlerin e-postalarda ve belgelerin farklı klasörlerde tutulması proje kontrolünü zorlaştırır.
Proje ve Görev Yönetimi Çözümü; proje talebinden planlamaya, görev dağılımından kaynak yönetimine, ilerleme takibinden kapanış ve değerlendirmeye kadar tüm süreci tek platformda birleştirir.
Böylece yöneticiler projelerin gerçek durumunu anlık görür, ekipler sorumluluklarını net biçimde takip eder ve gecikmeler büyümeden önce gerekli aksiyonlar alınır.
Projelerde Görünürlüğü ve Kontrolü Artırın
Proje planlarını standartlaştırın, ekiplerin iş yükünü yönetin ve kritik sapmaları erken görünür hale getirin.
Merkezi Proje Portföyü
Devam eden, planlanan, bekleyen ve tamamlanan projeleri tek yönetim ekranında birleştirir.
Net Görev ve Sorumluluklar
Görevlerin sorumlu, termin, öncelik ve bağımlılık bilgileriyle açık biçimde takip edilmesini sağlar.
Zaman ve Termin Kontrolü
Geciken görevleri, kritik kilometre taşlarını ve proje zaman planındaki sapmaları görünür hale getirir.
Risk ve Sorun Yönetimi
Proje risklerini, sorunları, etkileri ve aksiyonları sorumlu ve hedef tarihle birlikte takip eder.
Bütçe ve Maliyet Takibi
Planlanan bütçeyi, gerçekleşen maliyetleri ve bütçe sapmalarını proje bazında raporlar.
Gerçek Zamanlı İlerleme
Proje, faz, görev ve ekip bazında tamamlanma oranlarını güncel yönetim panolarında gösterir.
Proje Yaşam Döngüsünü Uçtan Uca Yönetin
Proje talebinden planlamaya, uygulamadan kapanışa kadar tüm proje adımlarını merkezi ve kontrollü biçimde yönetin.
1. Proje Talep Yönetimi
Yeni proje talepleri; amaç, kapsam, ihtiyaç, beklenen fayda, tahmini süre, bütçe ve kaynak bilgileriyle alınabilir.
2. Proje Değerlendirme ve Onay Süreci
Proje talepleri stratejik uyum, maliyet, fayda, risk, kaynak ihtiyacı ve öncelik kriterleriyle değerlendirilebilir.
3. Proje Portföy Yönetimi
Tüm projeler şirket, departman, müşteri, program, proje yöneticisi, durum ve öncelik bazında izlenebilir.
4. Proje Kartı ve Temel Bilgiler
Proje sahibi, yöneticisi, sponsor, müşteri, kapsam, başlangıç-bitiş tarihi, bütçe ve hedefler merkezi proje kartında tutulur.
5. Faz ve İş Paketi Yönetimi
Proje; analiz, tasarım, geliştirme, test, devreye alma ve benzeri fazlara veya iş paketlerine ayrılabilir.
6. Görev ve Alt Görev Yönetimi
Görevler; sorumlu, başlangıç, bitiş, öncelik, durum, tahmini süre ve tamamlanma oranıyla takip edilebilir.
7. Görev Bağımlılıkları
Bir görevin diğer görev başlamadan önce tamamlanması gibi bağımlılıklar tanımlanarak zaman planı kontrol edilir.
8. Gantt Şeması ve Zaman Planı
Fazlar, görevler, süreler, bağımlılıklar ve kilometre taşları görsel zaman planı üzerinden izlenebilir.
9. Kilometre Taşı Yönetimi
Proje onayı, analiz tamamlanması, test, canlıya geçiş ve teslim gibi kritik hedef tarihler takip edilebilir.
10. Kaynak ve Ekip Yönetimi
Çalışanlar, ekipler, danışmanlar, tedarikçiler ve diğer kaynaklar projelere rol ve kapasite bilgileriyle atanabilir.
11. Kaynak Kapasite ve İş Yükü Analizi
Kullanıcıların mevcut görevleri, planlanan çalışma süreleri ve uygunlukları karşılaştırılarak iş yükü izlenebilir.
12. Zaman Girişi ve Efor Takibi
Çalışanlar görev ve proje bazında harcadıkları süreleri kaydedebilir; planlanan ve gerçekleşen efor karşılaştırılabilir.
13. Proje Bütçe Yönetimi
İşçilik, lisans, malzeme, danışmanlık, seyahat ve diğer maliyet kalemleri proje bütçesinde planlanabilir.
14. Gerçekleşen Maliyet Takibi
Masraf, satın alma, işçilik ve fatura maliyetleri proje kaydıyla ilişkilendirilerek bütçe sapması izlenebilir.
15. Proje Risk Yönetimi
Riskler; olasılık, etki, risk puanı, sorumlu, azaltma planı ve hedef tarihle birlikte kayıt altına alınabilir.
16. Sorun ve Aksiyon Yönetimi
Proje sırasında oluşan sorunlar, karar bekleyen konular ve çözüm aksiyonları sorumlu ve termin bilgileriyle izlenir.
17. Değişiklik Talebi Yönetimi
Kapsam, süre, bütçe veya teknik gereksinim değişiklikleri etki analizi ve onay süreciyle yönetilebilir.
18. Proje Doküman Yönetimi
Analiz, teknik doküman, toplantı notu, teklif, sözleşme, test ve teslim belgeleri proje kayıtlarıyla ilişkilendirilebilir.
19. Toplantı ve Karar Yönetimi
Proje toplantıları, gündem maddeleri, kararlar, katılımcılar ve takip aksiyonları kayıt altına alınabilir.
20. Kanban Görev Yönetimi
Bekliyor, planlandı, işlemde, kontrolde ve tamamlandı durumları görsel Kanban panoları üzerinden yönetilebilir.
21. Proje Sağlık Göstergesi
Zaman, bütçe, kapsam, kalite ve risk göstergeleri birlikte değerlendirilerek proje sağlık durumu oluşturulabilir.
22. Otomatik Bildirim ve Hatırlatmalar
Yaklaşan görevler, gecikmeler, riskler, onaylar ve kilometre taşları için otomatik bildirimler gönderilebilir.
23. Proje Kapanış ve Değerlendirme
Teslimatlar, açık konular, bütçe sonucu, performans, öğrenilen dersler ve kapanış onayları yönetilebilir.
24. Log, Yetki ve Denetim İzi
Proje, görev, risk, bütçe, değişiklik ve kullanıcı işlemleri tarih ve kullanıcı bazında kayıt altına alınır.
Talepten Başarıyla Tamamlanmış Projeye
Projeleri standart, kontrollü ve izlenebilir aşamalarla yönetin.
İhtiyaç ve hedef
Fayda, risk ve öncelik
Zaman, kaynak ve bütçe
Görev ve iş paketleri
İlerleme ve sapma
Kabul ve doğrulama
Sonuç ve öğrenilen dersler
Proje Performansını Gerçek Zamanlı İzleyin
Proje ilerlemesi, geciken görevler, bütçe sapmaları, kaynak kullanımı, riskler ve kilometre taşları tek yönetim ekranında görüntülenebilir.
Proje Portföyü
Planlanan, devam eden ve tamamlanan projeler
İlerleme Durumu
Faz ve görev bazlı tamamlanma oranı
Geciken Görevler
Termin ve sorumlu bazlı gecikmeler
Bütçe Sapması
Planlanan ve gerçekleşen maliyetler
Kaynak Kullanımı
Kapasite, efor ve iş yükü görünümü
Proje Riskleri
Yüksek risk ve açık aksiyonlar
Kurumsal Sistemlerinizle Birlikte Çalışır
Çözüm; ERP, bütçe, insan kaynakları, satın alma, masraf, sözleşme ve doküman yönetimi sistemleriyle entegre çalışabilir.
Proje Yoğun Çalışan Tüm Kurumlar İçin
Birden fazla proje, ekip, müşteri, tedarikçi veya bütçe yöneten orta ve büyük ölçekli kurumlar için özelleştirilebilir.
Proje Yönetim Süreçlerinizi Birlikte Dijitalleştirelim
Ulustech olarak proje metodolojinizi, ekip yapınızı, görev dağılımınızı, bütçe ve raporlama ihtiyaçlarınızı analiz ederek kurumunuza özel bir proje yönetim yapısı oluşturuyoruz.
Proje talebinden kapanışa kadar tüm süreçleri tek, güvenli ve izlenebilir platformda yönetilebilir hale getiriyoruz.
Kurumunuza Özel Proje ve Görev Yönetimi Çözümünü Tasarlayalım
Mevcut proje yönetim süreçlerinizi birlikte değerlendirelim, gecikme, kaynak ve kontrol noktalarını belirleyelim ve kurumunuza özel uygulanabilir bir proje yönetimi yol haritası oluşturalım.
Daha görünür projeler, daha güçlü ekip koordinasyonu ve daha başarılı teslimatlar için çözümümüzle tanışın.
