İnsan Kaynakları Süreçlerini Operasyondan Stratejik Yönetime Taşıyın
Personel bilgilerinin farklı Excel dosyalarında, belgelerin fiziksel klasörlerde ve izin taleplerinin e-posta üzerinden yönetilmesi; zaman kaybına, veri tutarsızlığına ve denetim risklerine neden olabilir.
İnsan Kaynakları ve Çalışan Süreçleri Yönetimi Çözümü; çalışanların kuruma katıldığı ilk andan işten ayrılma sürecine kadar tüm insan kaynakları operasyonlarını merkezi ve izlenebilir hale getirir.
Böylece insan kaynakları ekipleri tekrar eden operasyonlardan kurtulur, çalışanlar taleplerini hızlıca yönetir ve üst yönetim güncel insan kaynağı verilerine ulaşır.
Çalışan Süreçlerini Hızlandırın, Kurumsal Hafızayı Koruyun
İnsan kaynakları operasyonlarını standartlaştırın, çalışan deneyimini geliştirin ve yönetsel kararları güncel verilerle destekleyin.
Tek Çalışan Görünümü
Özlük, görev, izin, performans, eğitim, belge ve kariyer geçmişini tek çalışan kartında birleştirir.
Standart İK Süreçleri
İşe giriş, izin, eğitim, performans ve işten ayrılma işlemlerini ortak kurallarla yönetir.
Çalışan Self Servis
Çalışanların izin, belge, talep ve bilgi güncelleme işlemlerini doğrudan yapmasını sağlar.
Organizasyon Görünürlüğü
Şirket, departman, pozisyon, yönetici ve vekâlet ilişkilerini güncel organizasyon yapısında gösterir.
Ölçülebilir Performans
Hedef, yetkinlik, değerlendirme ve gelişim sonuçlarını düzenli olarak raporlar.
Bordro ve ERP Entegrasyonu
Personel, izin, mesai, hak ediş ve organizasyon verilerini bordro ve ERP sistemleriyle paylaşır.
Çalışan Yaşam Döngüsünü Uçtan Uca Yönetin
Aday başvurusundan işe girişe, performanstan kariyer gelişimine ve işten ayrılmaya kadar tüm süreçleri merkezi olarak yönetin.
1. Personel ve Özlük Kartları
Kimlik, iletişim, adres, banka, eğitim, deneyim, görev, ücret, acil durum ve SGK bilgileri merkezi çalışan kartında tutulabilir.
2. Dijital Özlük Dosyası
İş sözleşmesi, diploma, sertifika, kimlik, sağlık raporu, adli sicil ve diğer çalışan belgeleri dijital olarak saklanabilir.
3. Belge Geçerlilik Takibi
Sertifika, sağlık raporu, çalışma izni, sürücü belgesi ve diğer süreli belgeler için otomatik uyarılar oluşturulabilir.
4. Organizasyon Şeması
Grup şirketi, şirket, departman, bölüm, pozisyon, yönetici ve çalışan ilişkileri görsel organizasyon şeması üzerinden izlenebilir.
5. Kadro ve Pozisyon Yönetimi
Pozisyonların görev, yetki, sorumluluk, norm kadro, yetkinlik ve bağlılık bilgileri tanımlanabilir.
6. İşe Alım Talep Yönetimi
Yeni pozisyon veya personel ihtiyacı; kadro, bütçe, gerekçe, görev tanımı ve yönetici onaylarıyla başlatılabilir.
7. Kariyer Portalı Entegrasyonu
Açık pozisyonlar Ulustech Kariyer Portalı üzerinden yayımlanabilir ve aday başvuruları doğrudan sürece alınabilir.
8. Aday Değerlendirme ve Mülakat
Adaylar başvuru, ön görüşme, teknik değerlendirme, mülakat, teklif ve işe alım aşamalarında takip edilebilir.
9. İşe Giriş ve Onboarding Yönetimi
Evrak tamamlama, kullanıcı hesabı, ekipman, zimmet, eğitim, oryantasyon ve görev atamaları kontrol listeleriyle yönetilir.
10. Deneme Süresi Takibi
Deneme süresi başlangıç ve bitiş tarihleri izlenebilir, yönetici değerlendirmesi ve devam kararı alınabilir.
11. İzin Yönetimi
Yıllık izin, mazeret, hastalık, ücretsiz izin ve diğer izin türleri bakiye ve onay kurallarıyla yönetilebilir.
12. İzin Hak Ediş ve Bakiye Yönetimi
Kıdem, çalışma süresi, çalışan türü ve kurum politikasına göre izin hak edişleri otomatik hesaplanabilir.
13. Fazla Mesai ve Ek Çalışma Yönetimi
Fazla mesai talepleri, gerçekleşen süreler, yönetici onayları ve bordro aktarım bilgileri takip edilebilir.
14. Vardiya ve Çalışma Takvimi
Çalışma günleri, vardiyalar, hafta tatilleri, resmi tatiller ve esnek çalışma düzenleri tanımlanabilir.
15. Puantaj ve Devam Kontrol Entegrasyonu
Kartlı geçiş, turnike ve devam kontrol sistemlerinden çalışma verileri alınarak puantaj süreçlerine aktarılabilir.
16. Performans Yönetimi
Çalışan, yönetici, ekip ve dönem bazında performans değerlendirme süreçleri oluşturulabilir.
17. Hedef ve KPI Yönetimi
Kurumsal hedefler departman, ekip ve çalışan hedeflerine indirgenebilir; gerçekleşmeler dönemsel olarak izlenebilir.
18. Yetkinlik Yönetimi
Pozisyon bazlı yetkinlikler tanımlanabilir, çalışanların mevcut ve hedef yetkinlik seviyeleri karşılaştırılabilir.
19. Eğitim ve Gelişim Yönetimi
Eğitim ihtiyaçları, yıllık planlar, katılım, sınav, sertifika ve eğitim maliyetleri takip edilebilir.
20. Kariyer ve Yedekleme Planları
Kritik pozisyonlar, potansiyel çalışanlar, yedekleme adayları ve kariyer gelişim planları yönetilebilir.
21. Ücret ve Yan Hak Yönetimi
Ücret, prim, ikramiye, özel sağlık sigortası, araç, yemek, ulaşım ve diğer yan haklar kayıt altına alınabilir.
22. Çalışan Talep Yönetimi
Belge, ekipman, bordro, yan hak, bilgi güncelleme ve insan kaynakları talepleri portal üzerinden yönetilebilir.
23. Çalışan Memnuniyeti ve Anketler
Bağlılık, memnuniyet, iş ortamı, yönetici ve kurum kültürü anketleri hazırlanarak sonuçları analiz edilebilir.
24. Disiplin ve Tutanak Yönetimi
Tutanak, savunma, uyarı, kurul değerlendirmesi ve disiplin kararları yetkili kullanıcılarla güvenli biçimde yönetilebilir.
25. Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönetimi
Çalışan ve pozisyon bazlı görev, yetki ve sorumluluk tanımları versiyonlu ve onaylı olarak saklanabilir.
26. Vekâlet ve Geçici Görevlendirme
İzin, görev değişikliği veya geçici pozisyonlar için tarih aralıklı vekâlet ve görevlendirme kayıtları oluşturulabilir.
27. İşten Ayrılma ve Offboarding
İstifa, fesih, emeklilik ve diğer ayrılma süreçleri; zimmet, erişim, belge ve çıkış görüşmesi adımlarıyla yönetilir.
28. Log, Yetki ve KVKK İzlenebilirliği
Personel verileri, belge erişimleri, onaylar ve değişiklikler kullanıcı ve tarih bazında kayıt altına alınır.
Aday Başvurusundan Kurumsal Gelişime
Çalışan süreçlerini standart, güvenli ve izlenebilir aşamalarla yönetin.
Talep, ilan ve aday
Evrak ve onboarding
Personel ve belgeler
İzin, mesai ve talepler
Hedef ve yetkinlik
Eğitim ve kariyer
Offboarding ve kapanış
İnsan Kaynağınızı Gerçek Zamanlı İzleyin
Çalışan sayısı, açık pozisyonlar, izin durumu, fazla mesai, performans sonuçları, eğitim ihtiyaçları ve çalışan devir oranı tek yönetim ekranında görüntülenebilir.
Çalışan Sayısı
Şirket, departman ve pozisyon dağılımı
Açık Pozisyonlar
İşe alım ve aday süreçleri
İzin Durumu
Bakiye, kullanım ve bekleyen onaylar
Performans
Hedef ve yetkinlik gerçekleşmeleri
Fazla Mesai
Departman ve çalışan bazlı süreler
Çalışan Devir Oranı
İşe giriş ve ayrılış analizi
İnsan Kaynakları Ekosisteminizle Birlikte Çalışır
Çözüm; bordro, ERP, kariyer portalı, kartlı geçiş, Active Directory, eğitim ve iletişim sistemleriyle entegre çalışabilir.
Çalışan Süreçlerini Dijitalleştirmek İsteyen Kurumlar İçin
Birden fazla şirket, departman, lokasyon veya çalışan grubu yöneten orta ve büyük ölçekli kurumlar için özelleştirilebilir.
İnsan Kaynakları Süreçlerinizi Birlikte Dijitalleştirelim
Ulustech olarak organizasyon yapınızı, özlük süreçlerinizi, izin politikalarınızı, performans modelinizi ve entegrasyon ihtiyaçlarınızı analiz ediyoruz.
İşe alımdan işten ayrılmaya kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü kurumunuza özel, güvenli ve sürdürülebilir bir dijital yapıya dönüştürüyoruz.
Kurumunuza Özel İnsan Kaynakları Yönetimi Çözümünü Tasarlayalım
Mevcut insan kaynakları süreçlerinizi birlikte değerlendirelim, manuel ve kontrolsüz adımları belirleyelim ve kurumunuza özel uygulanabilir bir dijital İK yol haritası oluşturalım.
Daha güçlü çalışan deneyimi, daha hızlı İK operasyonları ve daha doğru yönetsel kararlar için çözümümüzle tanışın.
