Manuel Süreçleri Akıllı İş Akışlarına Dönüştürün
Kurum içerisindeki taleplerin, formların ve onayların e-posta, mesajlaşma uygulamaları veya fiziksel evraklarla yürütülmesi; gecikmelere, bilgi kaybına ve sorumluluk belirsizliklerine neden olabilir.
Onay ve İş Akışı Yönetimi Çözümü; işlemleri standart formlar, iş kuralları, organizasyon yapısı ve yetki seviyeleri üzerinden otomatik olarak doğru kullanıcılara yönlendirir.
Böylece süreçler kişilere bağlı olmaktan çıkar, kurumsal kurallarla çalışan güvenli ve ölçülebilir bir yapıya dönüşür.
Süreçlerinizi Hızlandırırken Kontrolü Koruyun
Onay mekanizmalarını standartlaştırın, bekleyen işlemleri görünür hale getirin ve operasyonel verimliliği artırın.
Standart Süreç Yönetimi
Kurumsal işlemlerin ortak formlar, kurallar ve kontrol adımları üzerinden ilerlemesini sağlar.
Hızlı Onay Süreçleri
Manuel yönlendirmeleri ortadan kaldırarak işlemleri doğru onaycıya otomatik biçimde ulaştırır.
Dinamik Yönlendirme
Tutar, şirket, departman, proje, işlem türü ve kullanıcı rolüne göre farklı akışlar çalıştırır.
Süre ve Eskalasyon Kontrolü
Bekleyen işlemleri izler, geciken adımlarda otomatik hatırlatma ve eskalasyon oluşturur.
Gerçek Zamanlı Raporlama
Süreç yoğunluğu, bekleme süreleri, darboğazlar ve kullanıcı performansını anlık olarak raporlar.
Sistem Entegrasyonu
İş akışlarını ERP, CRM, insan kaynakları ve diğer kurumsal uygulamalarla birlikte çalıştırır.
Kurumsal İş Akışlarını Uçtan Uca Yönetin
Talep oluşturma, kontrol, onay, görev, bildirim, entegrasyon ve raporlama adımlarını tek platformda birleştirin.
1. Dinamik Form Yönetimi
Farklı süreçler için metin, tarih, liste, dosya, tablo ve hesaplama alanlarından oluşan kurumsal formlar hazırlanabilir.
2. Sürükle-Bırak İş Akışı Tasarımı
Başlangıç, kontrol, onay, koşul, görev, entegrasyon ve kapanış adımları görsel olarak tasarlanabilir.
3. Seri ve Paralel Onay Akışları
Onaylar sırayla ilerletilebilir veya birden fazla kullanıcının aynı anda onay vereceği paralel yapılar kurulabilir.
4. Koşullu İş Akışı Kuralları
Tutar, departman, şirket, proje, işlem türü, risk seviyesi veya form verisine göre farklı akış yolları çalıştırılabilir.
5. Organizasyon Bazlı Yönlendirme
İşlemler çalışanın yöneticisine, departman sorumlusuna, şirket yöneticisine veya organizasyondaki ilgili role yönlendirilebilir.
6. Rol ve Yetki Bazlı Onay
İş akışları kullanıcı isimlerine bağımlı kalmadan yönetici, finans, hukuk, insan kaynakları veya CFO gibi roller üzerinden çalıştırılabilir.
7. Vekâlet ve Delegasyon Yönetimi
İzinli veya görevde olmayan kullanıcıların işlemleri, tarih aralığı ve yetki kapsamına göre vekil kullanıcıya aktarılabilir.
8. Tutar ve Limit Bazlı Onay
İşlem tutarı yükseldikçe yönetici, direktör, genel müdür, CFO veya üst yönetim onayları otomatik olarak akışa eklenebilir.
9. Paraf, Kontrol ve Onay Ayrımı
Hazırlayan, kontrol eden, paraflayan ve nihai onaylayan kullanıcılar ayrı sorumluluk seviyelerinde tanımlanabilir.
10. İade, Revizyon ve Yeniden Gönderim
Eksik veya hatalı işlemler açıklama eklenerek önceki kullanıcıya iade edilebilir ve düzeltilerek yeniden akışa gönderilebilir.
11. Görev ve Aksiyon Yönetimi
Süreç içerisinden sorumlu, termin, öncelik ve açıklama bilgileriyle görev ve aksiyonlar oluşturulabilir.
12. Süre, SLA ve Eskalasyon Yönetimi
Her süreç adımı için hedef süre tanımlanabilir; geciken işlemler üst yöneticiye veya alternatif sorumluya aktarılabilir.
13. Otomatik Bildirimler
Yeni görev, bekleyen onay, iade, gecikme, tamamlanma ve durum değişiklikleri e-posta, Teams, SMS veya sistem içi bildirimlerle iletilebilir.
14. Mobil Onay
Yöneticiler bekleyen işlemleri mobil cihazlardan inceleyebilir, onaylayabilir, reddedebilir veya iade edebilir.
15. Elektronik ve Mobil İmza Bağlantısı
İmza gerektiren süreçler elektronik imza, mobil imza veya kurumun kullandığı diğer imza servisleriyle entegre edilebilir.
16. Belge ve Ek Yönetimi
Fatura, teklif, sözleşme, tutanak, görsel ve diğer dokümanlar süreç kaydıyla ilişkilendirilerek saklanabilir.
17. Otomatik Veri ve Belge Üretimi
Form verilerinden PDF, Word, rapor, tutanak, talep belgesi veya kurumsal çıktı otomatik oluşturulabilir.
18. ERP ve API Entegrasyonu
Onaylanan işlemler ERP, muhasebe, CRM, insan kaynakları veya diğer sistemlere otomatik olarak aktarılabilir.
19. Süreç Versiyon Yönetimi
İş akışlarında yapılan değişiklikler versiyonlu olarak saklanabilir; eski ve yeni süreç tasarımları karşılaştırılabilir.
20. Süreç İzleme ve Müdahale
Yetkili kullanıcılar devam eden süreçleri izleyebilir, sorumlu değiştirebilir, işlemi yönlendirebilir veya gerektiğinde durdurabilir.
21. Darboğaz ve Süreç Analizi
En uzun bekleme süreleri, en yoğun kullanıcılar, tekrar eden iadeler ve süreç darboğazları analiz edilebilir.
22. Log, Yetki ve Denetim İzi
Form, onay, iade, yönlendirme, veri değişikliği ve entegrasyon işlemleri kullanıcı ve tarih bazında kayıt altına alınır.
Talepten Sonuçlandırmaya Kadar
Kurumsal süreçleri standart, kontrollü ve izlenebilir aşamalarla yönetin.
Form ve belgeler
Uygunluk ve doğrulama
Kural ve organizasyon
Paraf ve karar
Görev ve entegrasyon
Sonuç ve kontrol
Kayıt ve raporlama
İş Akışlarınızı Gerçek Zamanlı İzleyin
Açık süreçler, bekleyen onaylar, işlem süreleri, kullanıcı yoğunlukları, iadeler ve gecikmeler yönetim panolarında izlenebilir.
Açık Süreçler
Devam eden ve bekleyen işlemler
Bekleyen Onaylar
Kullanıcı ve rol bazlı iş yükü
Süreç Süreleri
Ortalama işlem ve bekleme süresi
Geciken İşlemler
SLA aşımı ve eskalasyonlar
İade Analizi
Neden ve süreç bazlı iadeler
Süreç Performansı
Tamamlanma ve verimlilik göstergeleri
Kurumsal Sistemlerinizle Birlikte Çalışır
İş akışları ERP, CRM, insan kaynakları, belge yönetimi, finans, satın alma ve iletişim sistemleriyle entegre edilebilir.
Tekrarlayan Onay Süreçlerine Sahip Tüm Kurumlar İçin
Çok sayıda form, talep, onay ve departmanlar arası süreç yöneten kurumlar için iş akışları özelleştirilebilir.
Kurumsal İş Akışlarınızı Birlikte Dijitalleştirelim
Ulustech olarak mevcut formlarınızı, onay kurallarınızı, organizasyon yapınızı, yetki seviyelerinizi ve entegrasyon ihtiyaçlarınızı analiz ediyoruz.
Kurumunuza özel talep, kontrol, paraf, onay, görev, entegrasyon ve raporlama süreçlerini tek platformda yönetilebilir hale getiriyoruz.
Kurumunuza Özel Onay ve İş Akışı Yönetimi Çözümünü Tasarlayalım
Mevcut manuel süreçlerinizi birlikte değerlendirelim, gecikme ve kontrol noktalarını belirleyelim ve kurumunuza özel uygulanabilir bir iş akışı dönüşüm yol haritası oluşturalım.
Daha hızlı onaylar, daha güçlü kontrol ve tam izlenebilirlik için Onay ve İş Akışı Yönetimi Çözümü ile tanışın.
