Harcamaları Gerçekleşmeden Önce Kontrol Altına Alın
Bütçe ve masraf süreçlerinin Excel dosyaları, e-postalar, fiziksel evraklar ve farklı muhasebe ekranları üzerinden yürütülmesi; güncel bütçenin görülememesine, mükerrer işlemlere ve kontrolsüz harcamalara neden olabilir.
Bütçe, Masraf ve Ödeme Yönetimi Çözümü; bütçe planlama, tahsis, revizyon, masraf formu, avans, harcırah, ödeme talebi, fatura kontrolü ve muhasebe aktarımı süreçlerini tek platformda toplar.
Böylece yöneticiler güncel bütçe durumunu anlık izler, çalışanlar taleplerini standart formlarla oluşturur ve finans ekipleri ödeme öncesindeki tüm kontrolleri güvenle yönetir.
Finansal Disiplini Güçlendirin, Operasyonel Yükü Azaltın
Harcamaları bütçeyle karşılaştırın, onay limitlerini otomatik uygulayın ve finansal süreçleri gerçek zamanlı raporlayın.
Anlık Bütçe Görünümü
Planlanan, kullanılan, bloke edilen ve kullanılabilir bütçe tutarlarını güncel olarak gösterir.
Bütçe Ön Kontrolü
Talep ve ödeme işlemlerini kullanılabilir bütçeyle karşılaştırarak aşım riskini erken görünür hale getirir.
Hızlı Onay Akışları
Tutar, şirket, departman, proje ve masraf türüne göre doğru onaycıları otomatik olarak belirler.
Tam Finansal İzlenebilirlik
Talebin açılışından muhasebe ve ödeme aşamasına kadar tüm işlem geçmişini kayıt altına alır.
Mükerrer İşlem Kontrolü
Aynı fatura, belge veya ödeme kaydının tekrar işleme alınmasını kontrol kurallarıyla önler.
Gerçek Zamanlı Finansal Analitik
Bütçe kullanımı, aşım, masraf, ödeme ve departman performansını anlık olarak raporlar.
Finansal Süreçleri Uçtan Uca Yönetin
Bütçe planlamadan masraf ve ödeme talebine, muhasebe aktarımından finansal raporlamaya kadar tüm süreçleri tek platformda birleştirin.
1. Yıllık ve Dönemsel Bütçe Planlama
Şirket, departman, proje, maliyet merkezi, hesap ve dönem bazında bütçe planları hazırlanabilir.
2. Bütçe Talep ve Onay Süreci
Departman bütçe talepleri gerekçe, dönem, hesap ve tutar bilgileriyle toplanarak yönetici ve finans onaylarına yönlendirilebilir.
3. Bütçe Konsolidasyonu
Grup şirketi, şirket, departman ve proje bütçeleri tek bir konsolide yönetim görünümünde birleştirilebilir.
4. Bütçe Revizyon Yönetimi
Artış, azalış, aktarım ve yeni bütçe talepleri revizyon gerekçesi ve onay süreciyle yönetilebilir.
5. Bütçe Transferi
Hesaplar, dönemler, departmanlar veya projeler arasında kontrollü bütçe transferi yapılabilir.
6. Kullanılabilir Bütçe Hesaplama
Planlanan, gerçekleşen, taahhüt edilen, bloke edilen ve kullanılabilir bütçe tutarları otomatik hesaplanabilir.
7. Bütçe Blokajı ve Taahhüt Yönetimi
Onaylanan satın alma, masraf veya ödeme talepleri için ilgili bütçe üzerinde otomatik rezervasyon oluşturulabilir.
8. Bütçe Aşım Kontrolü
Yetersiz bütçe durumunda işlem durdurulabilir, uyarı verilebilir veya özel aşım onay süreci başlatılabilir.
9. Personel Masraf Formu
Çalışanlar ulaşım, konaklama, yemek, temsil, kırtasiye ve diğer masraflarını fiş ve fatura ekleriyle sisteme girebilir.
10. Çoklu Masraf Kalemi Yönetimi
Tek bir masraf formunda farklı tarih, para birimi, masraf türü, proje ve belge bilgileriyle çok sayıda kalem girilebilir.
11. Avans Talep ve Kapama
Seyahat, satın alma veya operasyon avansları talep, ödeme, kullanım ve mahsup adımlarıyla takip edilebilir.
12. Seyahat ve Harcırah Yönetimi
Görev yeri, tarih, konaklama, ulaşım ve harcırah bilgileri kurum politikalarına göre hesaplanabilir.
13. Kur ve Döviz Yönetimi
Farklı para birimindeki masraf ve ödeme kalemleri işlem tarihi veya kurumun belirlediği kur üzerinden hesaplanabilir.
14. Masraf Politikası Kontrolü
Günlük limit, konaklama sınırı, yemek tutarı, kilometre bedeli ve belge zorunluluğu gibi kurallar otomatik uygulanabilir.
15. Belge ve Fiş Kontrolü
Fatura, fiş, dekont, bilet ve diğer kanıt belgeleri masraf kalemleriyle ilişkilendirilebilir.
16. Mükerrer Belge Kontrolü
Fatura numarası, belge tarihi, tutar, firma ve kullanıcı bilgilerine göre mükerrer kayıt kontrolü yapılabilir.
17. Ödeme Talep Yönetimi
Tedarikçi, personel, kurum veya diğer alacaklılar için fatura ve açıklama bilgileriyle ödeme talebi oluşturulabilir.
18. Fatura ve Sipariş Eşleştirme
Fatura, satın alma siparişi, mal kabul ve hizmet kabul kayıtları ödeme öncesinde karşılaştırılabilir.
19. Üçlü Mutabakat Kontrolü
Sipariş, teslimat ve fatura bilgileri miktar ve tutar bazında karşılaştırılarak ödeme uygunluğu kontrol edilir.
20. Dinamik Finansal Onay Akışları
Tutar, ödeme türü, şirket, departman ve bütçe durumuna göre yönetici, finans, CFO veya üst yönetim onayları çalıştırılabilir.
21. Vekâlet ve Yetki Limiti Yönetimi
Onay yetkileri tutar ve tarih aralıklarına göre tanımlanabilir; izinli yöneticilerin işlemleri vekil kullanıcıya yönlendirilebilir.
22. Muhasebe Kontrol Süreci
Hesap kodu, masraf merkezi, KDV, stopaj, proje ve belge uygunluğu muhasebe kullanıcıları tarafından kontrol edilebilir.
23. Muhasebe Fişi ve ERP Aktarımı
Onaylanan işlemler muhasebe fişi, ödeme emri veya masraf kaydı olarak ERP sistemine otomatik aktarılabilir.
24. Ödeme Planı ve Vade Yönetimi
Onaylanan ödemeler vade, öncelik, nakit planı ve banka bilgilerine göre ödeme listelerine alınabilir.
25. Parçalı ve Kısmi Ödeme
Tek bir talep veya fatura için farklı tarihlerde kısmi ödeme kayıtları oluşturulabilir.
26. Banka ve Ödeme Durumu Takibi
Ödeme emri, banka aktarımı, ödeme tarihi, dekont ve işlem sonucu kayıt altına alınabilir.
27. E-Fatura ve E-Arşiv Entegrasyonu
Elektronik faturalar sisteme alınabilir, ilgili sipariş, bütçe ve ödeme kayıtlarıyla eşleştirilebilir.
28. Mobil Masraf ve Onay
Çalışanlar mobil cihazlardan masraf girebilir, belge fotoğrafı ekleyebilir; yöneticiler bekleyen talepleri onaylayabilir.
29. Bildirim ve Eskalasyon Yönetimi
Bekleyen onay, bütçe aşımı, eksik belge, yaklaşan vade ve geciken ödeme durumlarında otomatik bildirim üretilebilir.
30. Log, Yetki ve Denetim İzi
Bütçe, masraf, ödeme, onay, muhasebe ve veri değişiklikleri kullanıcı ve tarih bazında kayıt altına alınır.
Bütçe Planından Ödeme ve Raporlamaya
Finansal işlemleri standart, kontrollü ve izlenebilir aşamalarla yönetin.
Bütçe ve dönem
Masraf, avans veya ödeme
Bütçe ve politika
Yönetici ve finans
Hesap ve fiş kontrolü
Banka ve dekont
Gerçekleşme ve analiz
Bütçe ve Harcamaları Gerçek Zamanlı İzleyin
Bütçe gerçekleşmeleri, açık masraflar, bekleyen ödemeler, aşım tutarları, departman harcamaları ve nakit çıkış planı tek yönetim ekranında görüntülenebilir.
Bütçe Gerçekleşmesi
Planlanan, kullanılan ve kalan bütçe
Bütçe Aşımları
Departman, proje ve hesap bazlı sapmalar
Açık Masraflar
Onay, kontrol ve ödeme bekleyenler
Bekleyen Ödemeler
Vade ve öncelik bazlı ödeme listesi
Harcama Dağılımı
Şirket, departman ve masraf türü bazında
Nakit Çıkış Planı
Vade ve ödeme tarihine göre tahmin
Finans ve Kurumsal Sistemlerinizle Birlikte Çalışır
Çözüm; ERP, muhasebe, e-fatura, satın alma, insan kaynakları, banka ve doküman yönetimi sistemleriyle entegre çalışabilir.
Bütçe ve Harcama Süreçlerini Kontrol Altına Almak İsteyen Kurumlar İçin
Birden fazla şirket, departman, proje, bütçe ve ödeme süreci yöneten orta ve büyük ölçekli kurumlar için özelleştirilebilir.
Finansal Süreçlerinizi Birlikte Dijitalleştirelim
Ulustech olarak bütçe modelinizi, masraf politikalarınızı, onay limitlerinizi, ödeme süreçlerinizi ve ERP entegrasyon ihtiyaçlarınızı analiz ediyoruz.
Bütçe planlamadan ödeme ve muhasebe aktarımına kadar tüm finansal operasyonları kurumunuza özel, güvenli ve izlenebilir bir yapıya dönüştürüyoruz.
Kurumunuza Özel Bütçe, Masraf ve Ödeme Yönetimi Çözümünü Tasarlayalım
Mevcut bütçe ve finansal süreçlerinizi birlikte değerlendirelim, manuel işlem, aşım ve kontrol noktalarını belirleyelim ve kurumunuza özel uygulanabilir bir dijital finans yol haritası oluşturalım.
Daha güçlü bütçe kontrolü, daha hızlı finansal onaylar ve tam izlenebilirlik için çözümümüzle tanışın.
