Bütçeyi Planlamaktan Harcamayı Gerçekleştirmeye Kadar
Kurumsal bütçe ve masraf süreçleri; departmanlar, projeler, çalışanlar, yöneticiler, finans ekipleri ve muhasebe sistemleri arasında ilerleyen çok aşamalı operasyonlardır.
Bu süreçlerin Excel, e-posta ve manuel belge takibiyle yürütülmesi; bütçe aşımı, mükerrer harcama, geciken onay, eksik belge ve raporlama güçlüğü gibi sorunlara yol açabilir.
Bütçe ve Masraf Yönetimi Çözümü, harcama taleplerini bütçe bilgileriyle anlık karşılaştırır ve tüm süreci merkezi, şeffaf ve denetlenebilir hale getirir.
Harcamalarınızı Gerçekleşmeden Önce Kontrol Edin
Kurum bütçesini görünür hale getirin, masraf süreçlerini hızlandırın ve finansal kararları güncel verilerle yönetin.
Anlık Bütçe Kontrolü
Talepleri mevcut bütçe, kalan limit ve bekleyen harcamalarla birlikte değerlendirir.
Kontrollü Onay Akışları
Tutar, departman, proje, masraf türü ve bütçe durumuna göre otomatik onay rotaları oluşturur.
Hızlı Masraf Süreci
Masraf girişinden muhasebe ve ödeme aşamasına kadar tekrar eden manuel işlemleri azaltır.
Aşım ve Risk Uyarıları
Bütçe aşımı, limit dışı işlem, eksik belge ve politika ihlallerini erken görünür hale getirir.
Gerçek Zamanlı Raporlama
Planlanan, gerçekleşen, bekleyen ve kalan bütçeyi anlık yönetim panolarında gösterir.
ERP ve Muhasebe Entegrasyonu
Onaylanan masraf ve ödeme kayıtlarını finansal sistemlere otomatik aktarır.
Bütçe ve Harcama Yaşam Döngüsünü Uçtan Uca Yönetin
Yıllık bütçe planlamasından masraf ödemesine kadar finansal sürecin tüm adımlarını merkezi olarak yönetin.
1. Bütçe Planlama
Yıllık, dönemsel veya proje bazlı bütçeler şirket, departman, maliyet merkezi, hesap, proje ve masraf türü seviyesinde planlanabilir.
2. Bütçe Talep ve Revizyon Süreçleri
Departman bütçe talepleri, revizyonlar, ek bütçeler ve bütçe transferleri kontrollü onay akışlarıyla yönetilir.
3. Bütçe Versiyon Yönetimi
Taslak, revize, onaylı ve gerçekleşen bütçeler farklı versiyonlarda saklanabilir ve karşılaştırılabilir.
4. Maliyet Merkezi ve Proje Yönetimi
Harcamalar departman, maliyet merkezi, proje, müşteri, sözleşme ve iş emri bilgileriyle ilişkilendirilebilir.
5. Bütçe Rezervasyonu
Onay sürecindeki talepler için bütçe tutarı geçici olarak rezerve edilerek aynı limitin birden fazla işlemde kullanılmasının önüne geçilir.
6. Masraf Talep Yönetimi
Çalışanlar seyahat, konaklama, ulaşım, yemek, temsil, eğitim ve diğer masraf türleri için dijital talep oluşturabilir.
7. Masraf Formu ve Belge Yönetimi
Fatura, fiş, bilet, konaklama belgesi ve diğer ekler masraf kaydıyla birlikte dijital olarak saklanabilir.
8. Avans Talep ve Kapatma
Seyahat ve iş avansı talepleri alınabilir; kullanılan tutar, iade, mahsuplaşma ve açık avans bilgileri merkezi olarak takip edilir.
9. Harcama Politikası ve Limit Yönetimi
Masraf türü, şehir, ülke, pozisyon, çalışan seviyesi ve organizasyon yapısına göre günlük veya işlem bazlı limitler tanımlanabilir.
10. Dinamik Onay Akışları
Tutar, bütçe durumu, masraf türü, şirket, departman ve çalışan pozisyonuna göre yönetici, finans ve üst yönetim onayları otomatik oluşturulur.
11. Vekâlet ve Organizasyon Kontrolü
İzinli veya görevde olmayan yöneticilerin onayları tanımlı vekâlet yapısına göre doğru kullanıcıya yönlendirilir.
12. Dövizli Masraf ve Kur Yönetimi
Yabancı para birimindeki harcamalar işlem tarihi, belge tarihi veya kurumun belirlediği kur üzerinden yerel para birimine dönüştürülebilir.
13. KDV ve Vergi Kontrolleri
Masraf belgelerindeki matrah, KDV, toplam tutar ve muhasebe hesap bilgileri kayıt altına alınabilir.
14. Mükerrer Masraf Kontrolü
Belge numarası, tarih, tutar, firma ve çalışan bilgileri üzerinden olası mükerrer kayıtlar kontrol edilebilir.
15. Muhasebe Kontrol ve Ödeme Süreci
Yönetici onayından geçen kayıtlar muhasebe kontrolüne, ödeme planına veya ERP aktarımına yönlendirilebilir.
16. Kurumsal Kart Harcamaları
Şirket kredi kartı hareketleri çalışan veya departmanlarla eşleştirilebilir, belge ve açıklama talep süreçleri yönetilebilir.
17. Mobil Masraf Girişi
Çalışanlar mobil cihazlarından masraf kaydı oluşturabilir, belge fotoğrafı ekleyebilir ve süreç durumunu takip edebilir.
18. Bildirim ve Hatırlatma Yönetimi
Bekleyen onaylar, eksik belgeler, açık avanslar ve geciken muhasebe işlemleri için otomatik bildirimler oluşturulabilir.
19. Bütçe ve Gerçekleşen Karşılaştırması
Planlanan bütçe, onay bekleyen talepler, gerçekleşen harcamalar ve kalan tutarlar birlikte raporlanabilir.
20. Log, Yetki ve Denetim İzi
Bütçe, talep, revizyon, masraf, onay ve ödeme işlemleri kullanıcı ve tarih bazında kayıt altına alınır.
Planlamadan Ödemeye Kadar
Bütçe ve masraf süreçlerini kontrollü, şeffaf ve izlenebilir aşamalarla yönetin.
Bütçe ve hedefler
Masraf veya avans
Limit ve rezervasyon
Yönetici ve finans
Fiş, fatura ve politika
ERP ve hesap kaydı
Kapanış ve raporlama
Finansal Görünümü Gerçek Zamanlı İzleyin
Planlanan bütçe, gerçekleşen harcama, bekleyen talepler, aşım tutarları ve ödeme durumları gerçek zamanlı yönetim panolarında izlenebilir.
Bütçe Durumu
Planlanan, kullanılan ve kalan tutar
Bekleyen Talepler
Onay ve muhasebe aşamasındaki işlemler
Bütçe Aşımları
Departman ve proje bazlı riskler
Masraf Dağılımı
Tür, çalışan ve dönem bazlı harcama
Bütçe Gerçekleşme
Plan ve gerçekleşen karşılaştırması
Ödeme Durumu
Bekleyen ve tamamlanan ödemeler
Finansal Sistemlerinizle Birlikte Çalışır
Çözüm; ERP, muhasebe, insan kaynakları, satın alma, kurumsal kart ve banka sistemleriyle entegre çalışabilir.
Bütçe ve Harcamalarını Kontrol Etmek İsteyen Kurumlar İçin
Birden fazla departman, proje, şirket veya maliyet merkezi bulunan orta ve büyük ölçekli kurumlar için özelleştirilebilir.
Finansal Süreçlerinizi Birlikte Dijitalleştirelim
Ulustech olarak bütçe yapınızı, departman ve maliyet merkezlerinizi, masraf politikalarınızı, onay süreçlerinizi ve ERP entegrasyon ihtiyaçlarınızı analiz ediyoruz.
Kurumunuza özel bütçe, masraf, avans, muhasebe ve ödeme süreçlerini tek platformda yönetilebilir hale getiriyoruz.
Kurumunuza Özel Bütçe ve Masraf Yönetimi Çözümünü Tasarlayalım
Mevcut bütçe ve masraf süreçlerinizi birlikte değerlendirelim, kontrol eksiklerini ve manuel adımları belirleyelim ve kurumunuza özel uygulanabilir bir finansal dönüşüm yol haritası oluşturalım.
Harcamalarınızı planlayın, bütçenizi koruyun ve finansal süreçlerinizi gerçek zamanlı yönetin.
