Satın Alma Taleplerini E-Postalardan Çıkarın, Kontrollü Süreçlere Dönüştürün
Satın alma süreçlerinin e-posta, Excel, telefon görüşmeleri ve fiziksel formlar üzerinden yürütülmesi; taleplerin kaybolmasına, eksik teklif toplanmasına, bütçe dışı harcamalara ve geciken siparişlere neden olabilir.
Satın Alma ve Teklif Yönetimi Çözümü; ihtiyaç bildiriminin oluşturulmasından bütçe kontrolüne, teklif toplamadan tedarikçi seçimine, siparişten teslimat ve fatura kontrolüne kadar tüm süreci tek platformda birleştirir.
Böylece satın alma kararları kişisel yazışmalardan çıkar, kurumsal kurallar, karşılaştırılabilir veriler ve onaylanmış tedarikçiler üzerinden yönetilir.
Daha Doğru Fiyat, Daha Hızlı Tedarik, Daha Güçlü Kontrol
Talepleri standartlaştırın, tedarikçileri karşılaştırın, maliyet avantajlarını görünür hale getirin ve satın alma performansını ölçün.
Standart Talep Yönetimi
Malzeme, hizmet ve yatırım ihtiyaçlarını ortak formlar ve kurallar üzerinden toplar.
Bütçe Kontrolü
Talepleri kullanılabilir bütçe, maliyet merkezi, proje ve hesap bilgileriyle karşılaştırır.
Teklif Karşılaştırması
Fiyat, teslimat, ödeme, garanti ve teknik koşulları aynı değerlendirme ekranında karşılaştırır.
Hızlı Onay Süreci
Tutar, kategori, şirket, proje ve bütçe durumuna göre doğru onay akışını otomatik çalıştırır.
Satın Alma Analitiği
Harcama dağılımı, teklif farkı, tedarik süresi ve tasarruf sonuçlarını gerçek zamanlı raporlar.
ERP Entegrasyonu
Onaylanan sipariş, malzeme ve tedarikçi bilgilerini ERP sistemine otomatik aktarır.
Satın Alma Yaşam Döngüsünü Uçtan Uca Yönetin
İhtiyaç talebinden teklif ve siparişe, teslimattan fatura kontrolüne kadar tüm satın alma adımlarını dijitalleştirin.
1. Satın Alma Talep Yönetimi
Malzeme, hizmet, danışmanlık, yatırım ve diğer ihtiyaçlar; miktar, termin, açıklama, proje ve maliyet merkezi bilgileriyle talep edilebilir.
2. Katalog ve Malzeme Seçimi
Kullanıcılar ERP veya kurum kataloğundaki ürün, malzeme ve hizmet kayıtlarından seçim yaparak talep oluşturabilir.
3. Serbest Metin Talep Yönetimi
Katalogda bulunmayan ihtiyaçlar teknik açıklama, marka, model, özellik ve ek dokümanlarla talep edilebilir.
4. Bütçe ve Maliyet Merkezi Kontrolü
Talep tutarı ilgili bütçe, departman, proje ve maliyet merkeziyle karşılaştırılarak kullanılabilir limit kontrol edilir.
5. Dinamik Talep Onayları
Talep tutarı, kategori, şirket, departman, bütçe durumu ve yatırım türüne göre farklı onay seviyeleri çalıştırılabilir.
6. Talepleri Birleştirme ve Bölme
Benzer talepler tek satın alma paketinde birleştirilebilir veya farklı tedarikçilere yönlendirilmek üzere bölünebilir.
7. Satın Alma Sorumlusu Atama
Kategori, şirket, lokasyon, proje veya uzmanlık alanına göre talepler ilgili satın alma sorumlusuna atanabilir.
8. Tedarikçi Havuzu ve Davet Yönetimi
Onaylı tedarikçiler kategori, ürün, lokasyon ve performans bilgilerine göre seçilerek teklif sürecine davet edilebilir.
9. Teklif Talep Formu
Ürün, miktar, teknik şartname, teslimat adresi, son teklif tarihi ve ticari koşullar tedarikçilere standart biçimde iletilir.
10. Tedarikçi Teklif Portalı
Tedarikçiler fiyat, termin, ödeme, garanti ve açıklamalarını güvenli portal üzerinden doğrudan sisteme girebilir.
11. Kapalı Zarf Teklif Süreci
Tekliflerin belirlenen son tarihe kadar yetkisiz kişilerce görüntülenemediği kapalı teklif yapısı uygulanabilir.
12. Teknik ve Ticari Değerlendirme
Teknik uygunluk ve ticari koşullar farklı kullanıcılar tarafından bağımsız olarak değerlendirilebilir.
13. Teklif Karşılaştırma Tablosu
Birim fiyat, toplam tutar, para birimi, teslimat, ödeme, garanti ve teknik puanlar aynı ekranda karşılaştırılır.
14. Döviz ve Kur Karşılaştırması
Farklı para birimindeki teklifler ortak para birimine dönüştürülerek karşılaştırılabilir.
15. Pazarlık ve Revize Teklif Yönetimi
İlk teklifler sonrasında fiyat ve koşul revizyonları alınabilir; tüm teklif sürümleri ve değişiklikler kayıt altında tutulur.
16. Tedarikçi Seçim ve Karar Formu
Kazanan tedarikçi; fiyat, teknik yeterlilik, performans, termin ve risk sonuçlarıyla gerekçeli olarak seçilebilir.
17. Satın Alma Onay Süreci
Seçim kararı; satın alma, bütçe, finans, teknik birim ve üst yönetim onaylarına yönlendirilebilir.
18. Satın Alma Siparişi Oluşturma
Onaylanan teklif otomatik olarak satın alma siparişine dönüştürülebilir ve kurumsal sipariş çıktısı üretilebilir.
19. Kısmi Sipariş ve Çoklu Tedarikçi
Talep kalemleri farklı tedarikçilere bölünebilir veya miktarlar birden fazla tedarikçiden sipariş edilebilir.
20. Teslimat ve Termin Takibi
Siparişlerin planlanan ve gerçekleşen teslimat tarihleri, gecikmeler ve kısmi teslimatlar takip edilebilir.
21. Mal Kabul ve Hizmet Kabul Bağlantısı
Teslim edilen ürünler depo mal kabulüne, tamamlanan hizmetler ise hizmet kabul ve onay sürecine aktarılabilir.
22. Üçlü Mutabakat Kontrolü
Sipariş, mal veya hizmet kabulü ve fatura bilgileri karşılaştırılarak ödeme öncesi kontrol sağlanabilir.
23. Sözleşme ve Teminat Bağlantısı
Siparişler ilgili sözleşme, teminat mektubu, garanti ve ticari koşullarla ilişkilendirilebilir.
24. Tasarruf ve Fiyat Farkı Analizi
İlk teklif, son teklif, hedef fiyat, geçmiş alım fiyatı ve bütçe değerleri karşılaştırılarak tasarruf hesaplanabilir.
25. Bildirim ve Eskalasyon Yönetimi
Bekleyen onay, teklif son tarihi, geciken sipariş ve eksik teslimat durumlarında otomatik bildirim üretilebilir.
26. Log, Yetki ve Denetim İzi
Talep, teklif, değerlendirme, pazarlık, onay, sipariş ve teslimat işlemleri kullanıcı ve tarih bazında kayıt altına alınır.
İhtiyaçtan Teslimat ve Ödemeye
Satın alma süreçlerini standart, kontrollü ve izlenebilir aşamalarla yönetin.
İhtiyaç ve teknik bilgi
Bütçe ve onay
Tedarikçi ve fiyat toplama
Teknik ve ticari analiz
Seçim ve ERP aktarımı
Mal ve hizmet kabulü
Fatura ve performans
Satın Alma Performansını Gerçek Zamanlı İzleyin
Bekleyen talepler, teklif süreçleri, sipariş durumları, tasarruf oranları, tedarik süreleri ve kategori harcamaları tek yönetim ekranında görüntülenebilir.
Bekleyen Talepler
Onay ve satın alma aşamasındaki kayıtlar
Açık Teklifler
Teklif bekleyen ve değerlendirmedeki süreçler
Sipariş Durumu
Açık, kısmi ve tamamlanan siparişler
Tasarruf Analizi
İlk teklif, son teklif ve bütçe farkı
Tedarik Süresi
Talep, teklif, sipariş ve teslimat süreleri
Kategori Harcaması
Şirket, departman ve kategori dağılımı
Kurumsal Sistemlerinizle Birlikte Çalışır
Çözüm; ERP, bütçe, depo, muhasebe, sözleşme, tedarikçi ve kalite sistemleriyle entegre çalışabilir.
Satın Alma Operasyonlarını Kontrol Altına Almak İsteyen Kurumlar İçin
Çok sayıda talep, tedarikçi, teklif, sipariş ve onay süreci yöneten orta ve büyük ölçekli kurumlar için özelleştirilebilir.
Satın Alma Süreçlerinizi Birlikte Dijitalleştirelim
Ulustech olarak satın alma kategorilerinizi, talep ve onay kurallarınızı, tedarikçi yapınızı, bütçe kontrollerinizi ve ERP entegrasyon ihtiyaçlarınızı analiz ediyoruz.
Talep oluşturma aşamasından teklif, sipariş, teslimat ve fatura kontrolüne kadar tüm satın alma yaşam döngüsünü tek platformda yönetilebilir hale getiriyoruz.
Kurumunuza Özel Satın Alma ve Teklif Yönetimi Çözümünü Tasarlayalım
Mevcut satın alma süreçlerinizi birlikte değerlendirelim, kontrol ve gecikme noktalarını belirleyelim ve kurumunuza özel uygulanabilir bir dijital satın alma yol haritası oluşturalım.
Daha doğru satın alma kararları, daha hızlı tedarik ve daha güçlü maliyet kontrolü için çözümümüzle tanışın.
