Tedarikçi Seçiminden Sözleşme Kapanışına Kadar Tam Kontrol
Tedarikçi yönetimi yalnızca firma bilgilerinin kayıt altına alınmasından ibaret değildir. Tedarikçilerin uygunluk belgeleri, mali yapıları, kalite performansları, teslimat başarıları, risk seviyeleri ve sözleşmesel yükümlülükleri birlikte değerlendirilmelidir.
Tedarikçi ve Sözleşme Yönetimi Çözümü; başvuru, değerlendirme, onay, sözleşme, performans, risk, yenileme ve fesih süreçlerini tek bir kurumsal yapı altında birleştirir.
Böylece kurumlar doğru tedarikçiyle çalışır, sözleşme sürelerini kaçırmaz ve satın alma ilişkilerini ölçülebilir verilerle yönetir.
Tedarik Risklerini Azaltın, Sözleşme Kontrolünü Güçlendirin
Tedarikçileri standart kriterlerle değerlendirin, sözleşme yükümlülüklerini izleyin ve ticari ilişkileri kurumsal hafızaya dönüştürün.
Standart Tedarikçi Kabulü
Başvuru, belge, ön yeterlilik ve onay işlemlerinin standart kurallarla yürütülmesini sağlar.
Erken Risk Görünümü
Eksik belge, finansal risk, performans düşüşü ve hukuki sorunları erken görünür hale getirir.
Merkezi Sözleşme Arşivi
Sözleşme, ek protokol, teminat, fiyat listesi ve diğer belgeleri tek kayıt altında birleştirir.
Süre ve Yenileme Takibi
Bitiş, yenileme, fesih ihbarı ve kritik yükümlülük tarihleri için otomatik uyarılar üretir.
Performans Analizi
Teslimat, kalite, fiyat, hizmet ve iletişim performansını ölçülebilir hale getirir.
ERP ve Satın Alma Entegrasyonu
Tedarikçi, sipariş, fatura ve satın alma verilerini kurumsal sistemlerle senkronize eder.
Tedarikçi ve Sözleşme Yaşam Döngüsünü Uçtan Uca Yönetin
Tedarikçi başvurusundan sözleşme kapanışına kadar tüm süreçleri merkezi, kontrollü ve izlenebilir hale getirin.
1. Tedarikçi Başvuru Portalı
Potansiyel tedarikçiler firma, iletişim, faaliyet alanı, referans, banka ve vergi bilgileriyle çevrim içi başvuru yapabilir.
2. Tedarikçi Ön Yeterlilik Yönetimi
Mali yapı, teknik yeterlilik, kapasite, deneyim, kalite belgeleri ve referanslar üzerinden değerlendirme yapılabilir.
3. Tedarikçi Belge Yönetimi
Vergi levhası, imza sirküleri, faaliyet belgesi, sertifika, lisans, sigorta ve diğer belgeler dijital olarak saklanabilir.
4. Belge Geçerlilik ve Süre Takibi
Süresi dolmak üzere olan sertifika, sigorta ve resmi belgeler için otomatik hatırlatma oluşturulabilir.
5. Kategori ve Yetkinlik Yönetimi
Tedarikçiler ürün, hizmet, sektör, lokasyon, uzmanlık ve satın alma kategorilerine göre sınıflandırılabilir.
6. Tedarikçi Onay Akışları
Satın alma, finans, kalite, hukuk, bilgi güvenliği ve ilgili iş birimlerinin değerlendirmeleri onay akışına bağlanabilir.
7. Onaylı Tedarikçi Listesi
Onaylanan, koşullu onaylanan, askıya alınan ve yasaklı tedarikçiler ayrı durumlarla yönetilebilir.
8. Tedarikçi Risk Değerlendirmesi
Finansal durum, belge uygunluğu, hukuki kayıtlar, teslimat performansı ve kalite sonuçları birlikte değerlendirilebilir.
9. Tedarikçi Performans Yönetimi
Kalite, fiyat, teslimat süresi, eksik teslimat, iletişim ve hizmet başarısı puanlanabilir.
10. Dönemsel Tedarikçi Değerlendirmesi
Aylık, üç aylık veya yıllık değerlendirme dönemleri oluşturularak sonuçlar karşılaştırılabilir.
11. Tedarikçi Uygunsuzluk Yönetimi
Hatalı ürün, geç teslimat, eksik belge veya hizmet sorunları uygunsuzluk kaydı ve aksiyon planıyla takip edilebilir.
12. Düzeltici Faaliyet Takibi
Tedarikçiden istenen düzeltici faaliyetler sorumlu, hedef tarih ve doğrulama adımlarıyla yönetilebilir.
13. Sözleşme Talep Yönetimi
Yeni sözleşme, yenileme, ek protokol ve fesih talepleri standart formlar üzerinden başlatılabilir.
14. Sözleşme Şablon Yönetimi
Satın alma, hizmet, gizlilik, bakım, lisans ve danışmanlık sözleşmeleri için standart şablonlar tanımlanabilir.
15. Hukuk ve Birim Onay Süreçleri
Sözleşmeler hukuk, finans, satın alma, bilgi güvenliği ve ilgili yönetici onaylarına otomatik olarak yönlendirilebilir.
16. Sözleşme Versiyon ve Revizyon Takibi
Taslaklar, revizyonlar, karşı taraf değişiklikleri ve nihai metinler versiyonlu olarak saklanabilir.
17. Elektronik İmza Süreci
Onaylanan sözleşmeler elektronik imza, mobil imza veya kurumun kullandığı imza servislerine yönlendirilebilir.
18. Sözleşme Süre ve Yenileme Yönetimi
Başlangıç, bitiş, otomatik yenileme, fesih ihbarı ve gözden geçirme tarihleri merkezi olarak takip edilir.
19. Yükümlülük ve Taahhüt Takibi
Teslimat, ödeme, raporlama, bakım, sigorta ve diğer sözleşme yükümlülükleri görev ve termin olarak izlenebilir.
20. Teminat ve Garanti Takibi
Teminat mektubu, garanti, sigorta ve benzeri güvence belgeleri tutar ve geçerlilik tarihleriyle takip edilebilir.
21. Fiyat ve Ticari Koşul Takibi
Fiyat listeleri, iskonto oranları, ödeme koşulları, para birimi ve fiyat geçerlilik tarihleri izlenebilir.
22. Sözleşme Risk ve Kritik Madde Takibi
Cezai şartlar, sorumluluklar, fesih hükümleri ve kritik maddeler sınıflandırılarak görünür hale getirilebilir.
23. Contract AI Entegrasyonu
Sözleşme metinleri yapay zekâ ile özetlenebilir, kritik maddeler, tarihler, taraflar ve riskler otomatik çıkarılabilir.
24. Tedarikçi Portalı
Tedarikçiler belgelerini güncelleyebilir, aksiyonlarını takip edebilir ve sözleşme süreçlerine güvenli erişim sağlayabilir.
25. Bildirim ve Eskalasyon Yönetimi
Eksik belge, yaklaşan sözleşme bitişi, açık aksiyon ve risk artışı için otomatik bildirimler oluşturulabilir.
26. Log, Yetki ve Denetim İzi
Tedarikçi, belge, değerlendirme, sözleşme, onay ve değişiklik işlemleri kullanıcı ve tarih bazında kayıt altına alınır.
Başvurudan Stratejik İş Ortaklığına
Tedarikçi ilişkilerini kontrollü, izlenebilir ve ölçülebilir aşamalarla yönetin.
Firma ve belge girişi
Mali ve teknik değerlendirme
Birim ve yönetici kararı
Hazırlık, onay ve imza
Sipariş ve teslimat
Kalite, fiyat ve teslimat
Devam, askı veya kapanış
Tedarikçi ve Sözleşme Performansını Gerçek Zamanlı İzleyin
Onay bekleyen tedarikçiler, eksik belgeler, sözleşme bitişleri, performans puanları, açık aksiyonlar ve riskler tek ekranda izlenebilir.
Onaylı Tedarikçiler
Kategori ve durum bazlı görünüm
Eksik Belgeler
Süresi dolan ve eksik kayıtlar
Sözleşme Bitişleri
Yaklaşan yenileme ve fesih tarihleri
Performans Puanı
Kalite, fiyat ve teslimat sonuçları
Açık Aksiyonlar
Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyetler
Risk Görünümü
Yüksek riskli tedarikçi ve sözleşmeler
Satın Alma ve Kurumsal Sistemlerinizle Birlikte Çalışır
Çözüm; ERP, satın alma, kalite, finans, hukuk, risk ve doküman yönetimi sistemleriyle entegre çalışabilir.
Yoğun Tedarikçi ve Sözleşme Operasyonu Yürüten Kurumlar İçin
Çok sayıda tedarikçi, sözleşme, belge ve satın alma süreci yöneten orta ve büyük ölçekli kurumlar için özelleştirilebilir.
Tedarikçi ve Sözleşme Süreçlerinizi Birlikte Dijitalleştirelim
Ulustech olarak tedarikçi kabul kriterlerinizi, belge gereksinimlerinizi, performans modelinizi, sözleşme onay yapınızı ve entegrasyon ihtiyaçlarınızı analiz ediyoruz.
Başvurudan performans değerlendirmesine, sözleşme hazırlığından yenileme sürecine kadar tüm yaşam döngüsünü tek platformda yönetilebilir hale getiriyoruz.
Kurumunuza Özel Tedarikçi ve Sözleşme Yönetimi Çözümünü Tasarlayalım
Mevcut tedarikçi ve sözleşme süreçlerinizi değerlendirelim, risk ve kontrol noktalarını belirleyelim ve kurumunuza özel uygulanabilir bir dijital dönüşüm yol haritası oluşturalım.
Daha güçlü tedarikçi ilişkileri, daha kontrollü sözleşmeler ve daha güvenli satın alma kararları için çözümümüzle tanışın.
