Satın Alma Süreçlerinizi Uçtan Uca Dijitalleştirin
Satın alma süreçleri farklı departmanlar, yöneticiler, bütçeler, tedarikçiler ve ERP sistemleri arasında ilerleyen çok aşamalı operasyonlardır. Bu süreçlerin e-posta, Excel ve manuel takip yöntemleriyle yürütülmesi gecikmelere, bilgi kaybına ve kontrol eksikliklerine neden olabilir.
Ulustech Procurement; talep oluşturma, bütçe kontrolü, yönetici onayı, teklif toplama, teklif değerlendirme, tedarikçi seçimi, sipariş oluşturma, mal kabul ve fatura eşleştirme süreçlerini tek bir dijital yapıda birleştirir.
Böylece kurumlar harcamalarını daha kontrollü yönetir, satın alma sürelerini kısaltır ve tedarikçi kararlarını veriye dayalı biçimde alır.
Satın Alma Sürecinde Tam Kontrol ve Şeffaflık
Talepten siparişe kadar her adımı kayıt altına alın, bütçeleri koruyun ve satın alma kararlarını ölçülebilir verilerle yönetin.
Standart Talep Süreçleri
Tüm departmanların satın alma taleplerini standart formlar ve ortak kurallar üzerinden yönetmesini sağlar.
Bütçe Kontrolü
Talep anında bütçe uygunluğunu kontrol eder ve bütçe dışı harcamaları kontrollü onay süreçlerine alır.
Teklif Karşılaştırma
Fiyat, teslim süresi, ödeme koşulu ve teknik uygunluk kriterlerini tek ekranda karşılaştırır.
Şeffaf Onay Akışları
Tutar, departman, proje, bütçe ve kategoriye göre otomatik onay rotaları oluşturur.
Ölçülebilir Performans
Talep süreleri, tasarruf, tedarikçi performansı ve satın alma yoğunluğunu raporlar.
ERP Entegrasyonu
Onaylanan talepleri sipariş, mal kabul ve fatura süreçleriyle entegre eder.
Satın Alma Yaşam Döngüsünü Tek Platformda Yönetin
İhtiyaç oluşumundan fatura eşleştirmeye kadar satın alma sürecinin tüm adımlarını merkezi ve kontrollü biçimde yönetin.
1. Satın Alma Talep Yönetimi
Kullanıcılar ürün, hizmet, proje veya yatırım ihtiyaçları için standart satın alma talep formları oluşturabilir. Miktar, teknik şartname, termin ve bütçe bilgileri talep aşamasında kayıt altına alınır.
2. Kategori ve Malzeme Yönetimi
Talepler ürün, hizmet, kategori, alt kategori, stok kodu, maliyet merkezi ve proje bilgileriyle sınıflandırılabilir.
3. Bütçe ve Maliyet Merkezi Kontrolü
Talep tutarı ilgili bütçe, maliyet merkezi, departman veya proje limitiyle karşılaştırılır. Yetersiz bütçe durumunda istisna veya ek onay süreci başlatılabilir.
4. Dinamik Onay Akışları
Talep tutarı, şirket, departman, kategori, proje ve bütçe durumuna göre yönetici, finans, bütçe ve satın alma onayları otomatik olarak oluşturulur.
5. Teknik Şartname ve Doküman Yönetimi
Teknik şartname, çizim, teklif dosyası, fotoğraf ve diğer ek dokümanlar talep kaydıyla ilişkilendirilerek versiyonlu biçimde saklanabilir.
6. Teklif Talep Süreci
Onaylanan talepler için seçilen tedarikçilere teklif talepleri gönderilebilir. Son teklif tarihi, kapsam, teslimat ve ödeme koşulları standartlaştırılabilir.
7. Tedarikçi Teklif Portalı
Tedarikçiler kendilerine iletilen teklif taleplerine güvenli portal üzerinden fiyat, termin, ödeme koşulu ve teknik dokümanlarla cevap verebilir.
8. Teklif Karşılaştırma ve Değerlendirme
Tedarikçi teklifleri fiyat, para birimi, teslim süresi, ödeme koşulu, teknik uygunluk ve toplam maliyet açısından karşılaştırılabilir.
9. Teknik ve Ticari Değerlendirme
Teknik ekipler uygunluk değerlendirmesi yaparken satın alma ve finans ekipleri ticari koşulları puanlayabilir. Nihai seçim çok kriterli değerlendirme üzerinden yapılabilir.
10. Tedarikçi Seçimi ve Karar Kaydı
Seçilen tedarikçi, karar gerekçesi, tasarruf bilgisi ve değerlendirme sonuçları kayıt altına alınarak denetim izi oluşturulur.
11. Satın Alma Sipariş Yönetimi
Onaylanan satın alma kararı siparişe dönüştürülebilir ve ERP sistemine aktarılabilir. Sipariş numarası, teslimat planı ve ilgili belgeler takip edilebilir.
12. Mal ve Hizmet Kabul Süreci
Teslim edilen ürün veya hizmet için miktar, kalite, kabul-red durumu, teslim tarihi ve açıklamalar kayıt altına alınabilir.
13. Üçlü Eşleştirme Kontrolü
Sipariş, mal kabul ve fatura bilgileri karşılaştırılarak miktar, fiyat ve tutar uyumsuzlukları ödeme öncesinde tespit edilebilir.
14. Sözleşme Bağlantısı
Satın alma talepleri ve siparişler ilgili sözleşme, çerçeve anlaşma, fiyat listesi veya Contract AI kaydıyla ilişkilendirilebilir.
15. Tedarikçi Performansı
Teslimat süresi, fiyat uygunluğu, kalite, sipariş uyumu ve iletişim performansı satın alma verileri üzerinden ölçülebilir.
16. Tasarruf ve Harcama Analizi
İlk teklif, son teklif, bütçe ve gerçekleşen satın alma tutarları karşılaştırılarak tasarruf ve harcama analizleri oluşturulabilir.
17. Mobil Onay ve Bildirimler
Yöneticiler satın alma taleplerini ve karar adımlarını mobil cihazlardan inceleyebilir, onaylayabilir veya iade edebilir.
18. Log, Yetki ve Denetim İzi
Talep, onay, teklif, karar, sipariş ve değişiklik işlemleri kullanıcı ve tarih bazında kayıt altına alınarak tam izlenebilirlik sağlanır.
İhtiyaçtan Ödemeye Kadar
Satın alma operasyonlarını kontrollü, şeffaf ve izlenebilir aşamalarla yönetin.
İhtiyaç ve teknik bilgi
Limit ve maliyet kontrolü
Yönetici ve finans
Tedarikçi ve karşılaştırma
ERP ve tedarikçi
Mal ve hizmet kontrolü
Eşleştirme ve ödeme
Satın Alma Performansını Gerçek Zamanlı İzleyin
Açık talepler, bekleyen onaylar, bütçe kullanımı, tedarikçi teklifleri, siparişler ve tasarruf oranları yönetim panolarında görüntülenebilir.
Talep Yoğunluğu
Departman ve kategori bazlı talepler
Bekleyen Onaylar
Yönetici, bütçe ve satın alma adımları
Bütçe Kullanımı
Planlanan, kullanılan ve kalan bütçe
Teklif Durumu
Açık, cevaplanan ve sonuçlanan teklifler
Tasarruf Analizi
İlk ve son teklif karşılaştırması
Sipariş Performansı
Teslimat ve kabul sonuçları
Mevcut Kurumsal Sistemlerinizle Birlikte Çalışır
Ulustech Procurement; ERP, finans, bütçe, tedarikçi, sözleşme ve depo sistemleriyle entegre çalışarak satın alma verilerini operasyonun merkezine taşır.
Satın Alma Süreçlerini Merkezi Yönetmek İsteyen Kurumlar İçin
Satın alma taleplerini, bütçe kontrollerini, teklifleri ve sipariş süreçlerini standartlaştırmak isteyen orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için geliştirilebilir.
Satın Alma Süreçlerinizi Birlikte Dijitalleştirelim
Ulustech olarak mevcut satın alma süreçlerinizi, bütçe kurallarınızı, onay yapınızı, tedarikçi ilişkilerinizi ve ERP entegrasyon ihtiyaçlarınızı analiz ederek kurumunuza özel bir Procurement çözümü oluşturuyoruz.
Talep aşamasından sipariş ve fatura kontrolüne kadar tüm süreci tek, güvenli ve izlenebilir platformda yönetilebilir hale getiriyoruz.
Kurumunuza Özel Procurement Çözümünü Birlikte Tasarlayalım
Mevcut satın alma süreçlerinizi birlikte değerlendirelim, manuel ve kontrolsüz adımları belirleyelim ve kurumunuza özel uygulanabilir bir dijital dönüşüm yol haritası oluşturalım.
Daha hızlı, daha şeffaf ve daha kontrollü satın alma süreçleri için Ulustech Procurement ile tanışın.
